REGOLAMENTO ATTUATIVO - CONGRESSI TERRITORIALI 2025

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È premesso che:

• i Congressi territoriali per l’elezione dei Consiglieri territoriali potranno essere realizzati non prima del 20 ottobre 2025 e non oltre il 5 novembre 2025, in modalità telematica;
• gli accorpamenti già approvati dal Consiglio Nazionale, prevedono la realizzazione di 19 Congressi: Abruzzo, Basilicata, Calabria, Campania, Emilia Romagna, Friuli Venezia Giulia, Lazio, Liguria, Lombardia, Marche, Molise, Piemonte e Valle d’Aosta, Puglia, Sardegna, Sicilia, Toscana, Trentino Alto Adige, Umbria, Veneto;
• le convocazioni avverranno tramite i canali istituzionali dell’Associazione (sito Anasf, CF, CFNews, mailing, social, ecc.).

AVENTI DIRITTO DI VOTO (ATTIVO/PASSIVO)

• Soci in regola con il pagamento della quota Anasf almeno 120 (centoventi) giorni prima della data di apertura del primo Congresso territoriale, ossia il 22 giugno 2025, data di riferimento anche per le nuove iscrizioni, siano esse effettuate tramite pagamento diretto (anche tramite carta di credito) oppure tramite delega.

Per la legittimazione del diritto di voto attivo e passivo si considereranno in regola:

- gli iscritti e i nuovi iscritti paganti tramite delega che entro il 22 giugno 2025 avranno conferito delega di pagamento alla propria società (anche se questa effettuerà i pagamenti ad Anasf in epoca successiva);

- gli iscritti con pagamento in forma diretta (bonifico, assegno non trasferibile, carta di credito) la cui quota versata comprende la copertura del mese di giugno 2025;

- gli iscritti con pagamento tramite bonifici continuativi regolari, il cui versamento a copertura del mese di giugno 2025 non sia ancora effettuato, ma sia previsto entro la fine del mese di giugno;

- i nuovi iscritti paganti con versamento diretto con presentazione dell’iscrizione corredata da copia di pagamento di almeno una quota annuale con data di esecuzione massimo al 22 giugno 2025 o con assegno di almeno una quota annuale salvo buon fine alla stessa data, a partire dal giorno in cui la domanda di iscrizione verrà consegnata in Sede per la presentazione al Comitato Esecutivo.

• Entro il 10 settembre 2025, le liste definitive degli aventi diritto di voto verranno verificate dal Comitato Elettorale e dal Comitato Esecutivo, per la definizione delle situazioni in divenire e incerte (cancellazioni da Albo, versamenti irregolari, ecc.), prevedendo l’esclusione dal diritto di voto attivo e passivo dei soci che risulteranno non più iscritti all’Albo OCF e/o cancellati da Anasf alla stessa data e/o per i quali si riscontreranno irregolarità nei versamenti.
• Ai fini dell'esercizio del diritto di voto per i Congressi territoriali gli associati aventi diritto, dovranno provvedere alla preventiva registrazione in associazione della propria casella di posta elettronica, entro e non oltre il 3 settembre 2025. Ai fini delle comunicazioni per le votazioni verrà utilizzato l’indirizzo di posta elettronica che risulterà registrato in Anasf a questa data.
• In deroga a quanto previsto all’articolo 24 dello Statuto dell’Associazione, i soci potranno candidarsi e votare nel territorio di svolgimento della propria attività, a fronte di documentazione comprovante il luogo di svolgimento dell’attività. La variazione di indirizzo dovrà essere comunicata alla Sede Anasf entro il 3 settembre 2025, tramite PEC dell’interessato inviata a [email protected].
• La Sede Anasf fornirà l’elenco degli aventi diritto al Coordinatore territoriale uscente o, in caso di sua impossibilità, a chi presiederà il Congresso, nei 15 (quindici) giorni precedenti lo svolgimento del Congresso territoriale. Potranno votare o essere votati solo i soci presenti nelle liste fornite dalla Sede Anasf.

CANDIDATURE

• Le candidature dei soci aventi diritto di voto e riferite alla regione di residenza come registrata all’Albo (o quella di attività comunicata in Anasf al 3 settembre 2025), potranno essere presentate alla Sede Anasf tramite l’apposita piattaforma, dove sarà necessario inserire anche l’indicazione del proprio Codice Fiscale e dei propri riferimenti telefonici, almeno 30 (trenta) giorni prima della data di apertura dei Congressi territoriali, ossia il 19 settembre 2025. In alternativa, le candidature potranno essere presentate personalmente al Congresso del territorio di residenza (o quello comunicato in Anasf al 3 settembre 2025) il giorno del suo svolgimento, negli orari previsti (v. Tempistica), con l’esibizione di un proprio documento di identità o con l’identificazione personale da parte del Comitato elettorale territoriale.
• L’elenco completo dei candidati verrà pubblicato sulla pagina del sito Anasf dedicata al Congresso territoriale specifico, dopo l’accettazione di tutte le candidature, sarà in ordine alfabetico e per ogni nominativo riporterà esclusivamente:

- Cognome e Nome

- Provincia di residenza (o come registrata in Anasf al 3 settembre 2025)

- Data di iscrizione ad Anasf

- Data di nascita

- Foto professionale (se disponibile)

SPEDIZIONE CREDENZIALI PER IL VOTO

• La spedizione ai soci aventi diritto delle credenziali per accedere all’urna elettronica per il voto non potrà avvenire prima del 23 ottobre 2025 e verrà effettuata presso l’indirizzo email registrato in Sede e presente nella banca dati Anasf al 3 settembre 2025.
• L’invio di nuove credenziali per l’esercizio di voto, su segnalazione effettuata via email esclusivamente del socio che avesse smarrito o non avesse ricevuto la comunicazione originariamente inviatagli, contenente anche l’indicazione del proprio Codice Fiscale, potrà essere effettuato fino al 29 ottobre 2025, previa verifica che la votazione non sia già stata effettuata. La scadenza per richiedere le nuove credenziali sarà il 28 ottobre 2025. Se il socio dovesse ritrovare successivamente le credenziali dichiarate smarrite, queste verranno considerate comunque nulle.

SVOLGIMENTO DEI CONGRESSI TERRITORIALI E VOTAZIONI

• I Congressi territoriali si svolgeranno secondo quanto indicato nella Tempistica e ognuno sarà presieduto dal Coordinatore territoriale uscente o, in sua mancanza, dal Vicecoordinatore o, a seguire, dal consigliere territoriale più anziano per iscrizione Anasf (a parità vale anzianità anagrafica), che ne garantirà il regolare svolgimento e il rispetto delle attività previste e che presiederà anche il Comitato elettorale territoriale.
• I soci in regola avranno diritto di voto attivo e passivo nella regione di residenza come registrata all’Albo (o quella di attività comunicata in Anasf al 3 settembre 2025); eventuali eccezioni per assistere ai lavori congressuali in regioni differenti dalla propria dovranno essere richieste preventivamente e personalmente alla Sede Anasf tramite email e saranno subordinate ad autorizzazione.
• Il Comitato elettorale di ogni Congresso territoriale sarà composto da 3 (tre) membri, tra cui il Presidente del Congresso territoriale, che coordinerà il Comitato.
• I componenti del Comitato elettorale territoriale potranno essere eletti dagli aventi diritto di voto al Congresso territoriale tra tutti i soci presenti aventi diritto di voto nel territorio di residenza (o di svolgimento dell’attività se la variazione è stata comunicata alla Sede Anasf nei modi e tempi previsti dal presente Regolamento).
• Gli eventuali documenti di discussione da proporre al Consiglio Nazionale redatti dal Congresso territoriale dovranno essere allegati al verbale del Comitato elettorale, che verrà scritto al termine delle votazioni e inviato all’attenzione del Comitato esecutivo.
• Il voto per l'elezione dei Consiglieri territoriali potrà essere espresso solo con procedura elettronica, con modalità che ne garantiscano la segretezza. Le schede votate saranno da considerare riservate e non potranno essere fotografate o condivise tramite alcun canale di comunicazione.
• Gli aventi diritto di voto potranno votare attraverso l’urna elettronica, specifica per ogni Congresso territoriale, che resterà aperta dalle ore 12:00 del 27 ottobre 2025 alle ore 18:00 del 30 ottobre 2025.
• In ogni Comitato territoriale potranno essere eletti da un minimo di 3 (tre) ad un massimo di 15 (quindici) Consiglieri.
• Ogni elettore potrà indicare fino ad un massimo di 5 (cinque) preferenze.
• Le candidature nella piattaforma di voto saranno riportate in ordine alfabetico e per ogni candidato saranno riportati esclusivamente Cognome, Nome e Provincia di residenza (o quella di attività comunicata in Anasf al 3 settembre 2025).
• A votazione conclusa, lo scrutinio verrà svolto dalla società che gestisce le votazioni a partire dalla chiusura del voto e l’esito verrà inviato ad ogni Comitato elettorale territoriale dalla Sede Anasf via posta elettronica certificata. Risulteranno eletti i candidati che avranno ottenuto il numero maggiore di voti. In caso di parità, verrà eletto il candidato con maggiore anzianità associativa e, in subordine, con maggiore età anagrafica.
• Entro il 5 novembre 2025 il Comitato elettorale territoriale in presenza o in videoconferenza, proclama gli eletti del Comitato territoriale e redige il relativo verbale che, insieme al documento dello scrutinio e ad eventuali documenti emersi dal Congresso, dovrà essere inviato al Comitato esecutivo a cura del Presidente del Comitato Elettorale, tramite PEC inviata all’indirizzo [email protected].

TEMPISTICA

Da lunedì 20 ottobre a venerdì 24 ottobre 2025 si svolgeranno ogni giorno non più di quattro Congressi territoriali, in collegamento telematico e secondo il seguente calendario e orari:

Le votazioni avverranno in forma elettronica e si svolgeranno da lunedì 27 ottobre a giovedì 30 ottobre 2025.

ORARI CONGRESSO TERRITORIALE

Ore 10:00 - 10:15 (se di pomeriggio: Ore 14:00 - 14:15)

• Apertura del Congresso a cura del Coordinatore territoriale uscente (o di chi subentra come da presente Regolamento), che presiede il Congresso e il Comitato elettorale territoriale
• Nomina degli altri due componenti del Comitato elettorale territoriale

Ore 10:15 – 10:45 (se di pomeriggio: Ore 14:15 – 14:45)

• Possibilità di presentare la propria candidatura per gli aventi diritto presenti
• Verifica a cura del Comitato elettorale territoriale della regolarità delle autocandidature comunicate in sede di Congresso (nominativo in elenco degli aventi diritto e verifica dell’identità).

Ore 10:45 - 12:00 (se di pomeriggio: Ore 14:45 - 16:00)

• Comunicazione via PEC alla Sede Anasf ([email protected]), a cura del Comitato elettorale territoriale, delle autocandidature da far aggiungere ai nomi dei candidati per le elezioni già pervenuti in Anasf nei tempi previsti
• Discussione dei documenti eventualmente proposti dal Consiglio Nazionale
• Redazione di eventuali documenti di discussione da proporre al Consiglio Nazionale

DA LUNEDÌ 27 OTTOBRE A GIOVEDÌ 30 OTTOBRE

L’urna elettronica per lo svolgimento delle votazioni, specifica per ogni Congresso territoriale, resterà aperta dalle ore 12:00 del 27 ottobre alle ore 18:00 del 30 ottobre 2025

TRA VENERDÌ 31 OTTOBRE E MERCOLEDÌ 5 NOVEMBRE

Il Comitato elettorale territoriale:

• recepisce dalla Sede Anasf via PEC il risultato dello scrutinio elaborato dalla società che gestisce il voto elettronico
• si riunisce in presenza o in videoconferenza, proclama gli eletti del Comitato territoriale e redige il verbale del Congresso

VENERDÌ 7 NOVEMBRE

Termine ultimo per l’invio dei verbali firmati, e di eventuali documenti approvati al Congresso, da parte dei Comitati elettorali al Comitato Esecutivo (via PEC dal Presidente del Comitato elettorale all’indirizzo [email protected])